Le blog de la FCPE de Houilles 78

Début de la séance : 18h15
Pour la mairie :
Elus: M. Revert, adjoint au Maire, délégué aux affaires scolaires, périscolaires, informatique ; M. Garnier, conseiller municipal délégué à la restauration municipale, Mme Leblanc, première adjointe au Maire, déléguée aux travaux et au patrimoine bâti ; Mme Bréquet, conseillère municipale, Commission Jeunesse, Sports, Vie associative, Affaires scolaires.

Responsables de services municipaux: Mme Catton Migliore, Mme Josse, M. Leroux (travaux ?)
Scolaire, périscolaire : Mme Guillemin (coordinatrice affaires scolaires et périscolaires ?), M. Bruey (animations périscolaires ?), Mme Pierreet M. De Dios (directeurs de centre de loisirs)
Restauration : M. Daillon, Mme Tempo, nutritionniste

Parents élus des écoles concernées

En cas d’incident ou de question, les parents peuvent joindre les responsables de services de la Mairie par l’intermédiaire de la boîte « scolaire@ville-houilles.fr »

Les points abordés :

1. La restauration

• On note des changements dans l’équipe en charge de la restauration avec l’arrivée d’une nutritionniste, Mme Magalie Tempo en juin 2011, l’intervention régulière d’un responsable qualité hygiène dans toutes les cuisines.

• Les recommandations des années précédentes sont devenues des règles à suivre en matière scolaire depuis septembre 2011 dans le cadre de la prévention du sur-poids et de l’équilibre alimentaire. L'utilisation du sel est également réduite (impact possible sur le goût).

• Une fois par mois est organisée une journée thématique avec la mise en ligne sur le site de la mairie de recettes. Des repas bio sont régulièrement proposés.

• 2700 repas sont préparés par jour.

• Un nouveau logiciel scolaire sera mis en place, qui pourrait permettre une réservation de la restauration en ligne ou le paiement.

Questions des parents :

- Des retards dans le service des enfants (fin du repas vers 13h40) et des problèmes de portions insuffisantes en fin de service ;

• Mise en place d’une assiette témoin pour aider les agents dans la préparation des portions.

- Date d’une commission restauration ?

• Mars-avril à préciser. Des réunions en concertation avec les parents seront prévues pour une information sur la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion scolaire et périscolaire avec l’ouverture d’un portail de télé-paiement (sans pré-paiement des parents). Il y aura sans doute une modification des modalités d’inscription pour la cantine.

- Réclamations de parents pour respecter le régime végétarien de certaines familles (ne pas imposer une portion de viande).

• Le régime végétarien est un choix des familles qui ne sera pas assumé par la restauration scolaire. La préparation des repas est soumise à des normes strictes dans les proportions et la variété des aliments proposés.

2. Travaux :

• Restructuration de Frapié (attendue depuis 2001), les appels d’offres se sont révélés plus chers que prévus, début des travaux fin février.

• Stores, travaux de peinture, fenêtres prévus pour cette année à Casanova et Destraves. Les parents sont déjà très satisfaits des travaux réalisés en 2011.

• Les investissements pour Casanova, Destraves et BBK sont de 684 000 euros, 900 000 pour toutes les écoles.

Les petits travaux pour toutes les écoles:

L’augmentation en 2010 s’explique par les demandes non satisfaites l’année précédente.

Les représentants des services techniques constatent une augmentation des dégradations en particulier dans les toilettes (demandes d’intervention pour des problèmes de tuyauterie en forte hausse), pour des fenêtres, des portes (gonds).

Autre conséquence de ces dégradations : augmentation nécessaire des heures de ménage, surtout dans les réfectoires.

• Des visiophones seront installés dans les écoles par tranche, d’abord pour Toussaint-Guesde, Piaget

Questions des parents :

- Etat des travaux sur BBK (en suspens depuis 2004)?

• Etude des nouveaux besoins en prévision (réfectoire pour une liaison froide et accueil d’une classe spécialisée : CLIS). A prendre en compte également la réfection du préau de Buisson, l'agrandissement du dortoir de Kergomard, le déplacement de la classe 8, l'agrandissement du centre de loisirs. Les travaux seront effectués en plusieurs tranches, début 2013-2014 ? Ce projet coûtera relativement cher et devra bénéficier d'une volonté politique forte pour être mené à son terme,

- Sécurité et alarme incendie pour Kergomard, inaudible pour la classe 8.

• Pas d’aménagement prévu (suite au départ d'incendie ayant eu lieu à l'automne 2011), la cuisine attenante à la salle des maîtres est conforme. La commission de sécurité a émis un avis favorable lors de la dernière visite (2 ans). On pourrait convier les parents pour la visite prochaine.

- Les toilettes de Buisson, récemment changés ne sont pas adaptés aux enfants.

• Améliorations prévues en février.

- Emplacement pour bus rue de Stalingrad

• En cours d’étude, à voir avec la société qui a obtenu le marché

- Passage protégé à retracer devant l’entrée de l’école Frapié

3. Périscolaire

Encadrement de la pause méridienne:

Buisson : 8 surveillants, un référent, 3 animateurs pour 300 enfants.
Détraves : idem

Kergomard : 3 ATSEM, une référente, 4 animateurs pour 115 enfants

Casanova : 7 adultes pour 70 à 75 enfants

Le nombre de demi-pensionnaires a augmenté de 3 à 4 % et s’est stabilisé au cours du second trimestre.

Les ateliers :

Les animateurs prennent en charge des groupes d’une vingtaine d’enfants sur des animations jeux vidéo (stratégie), jeux de société avec les nouveautés (depuis deux ans), des jeux collectifs (surtout en maternelle), des jeux d’extérieur.
A cela s’ajoutent des projets inter-écoles, physiques et autour de la lecture.

Accueil périscolaire:

Augmentation de la fréquentation de 7 à 10 % le soir sur certains sites.
Beaucoup d’irrégularités pour les vacances avec une grande affluence pour la première semaine de Noël. Les enfants de maternelle ont été répartis sur deux sites (Piaget et Kergomard).
Il est difficile de prévoir un effectif précis malgré : certains parents font des préinscriptions et n’envoient pas leurs enfants (20 à 25 %). L’accueil est limité à 300.

Questions des parents :

- Concernant l’extension des heures d’accueil, de 18h à 18h30 avec la possibilité de transférer les élèves de primaires vers la maternelle du groupe scolaire, y compris ceux qui n’ont pas de frère et sœur.

• Refus de modification des horaires. La municipalité attend la prochaine réforme des rythmes scolaires (dans deux ans ?).

- Le problème de l’organisation du transport des enfants de Détraves : faut-il ajouter un autre car à 18h00 (2 cars à 16h30 complets) ?

• Une étude sur les effectifs est en cours, entre 10 et 15 enfants prennent ce transport à 11h30 et le transfert de tous les élèves concernés par ce transport à 16h30 à Cousteau ne semble pas une solution car l’étude ne serait pas prise en charge par un enseignant.

- Plusieurs parents mentionnent des problèmes de sécurité ou de surveillance de la cour de récréation pendant la pause méridienne. Les enfants ne sont pas toujours écoutés par les adultes en responsabilité (Buisson, altercations entre enfants à Détraves). Il n’y a pas toujours de transmission d’incident entre les responsables de la pause, La Mairie et les professeurs des écoles.

• Quand un enfant est blessé, les parents doivent impérativement rédiger une déclaration d’accident.

Des consignes seront données aux surveillants et animateurs pour qu’ils parviennent à se positionner tant pour la discipline que pour signaler les problèmes rencontrés aux directeurs de centre et non aux directeurs ou directrices d’école.

Il est proposé la tenue de réunions sur la surveillance de cette pause méridienne avec un travail sur une thématique qui se rapprocherait du projet « Respect de soi et respect des autres » de Kergomard. Le parrainage des grand par les petits à l'école Destraves est aussi cité comme solution pour réduire les violences entre enfants.

- Pour le centre de loisirs : comment s’organisent les sorties (dates et choix des enfants) ?

• Les lieux de sortie peuvent être réservés jusqu’à 2 mois avant (La Villette), d’autres lieux éloignés (patinoire d’Ivry) sont choisis pour leurs équipements adaptés aux enfants.

Des listes sont tenues pour que tous les enfants sortent au moins une fois (roulement) et les plannings des excursions ne sont pas transmis aux parents avant les vacances pour ne pas enregistrer un afflux d’enfants certains jours.

4. Divers
Des tableaux numériques supplémentaires seront installés dans chaque école pour 2012-2013. Sept sont commandés cette année.

Réunion clôturée à 21h15.

Toutes nos félicitations à notre nouveau bureau élu lors de l'assemblée:

Caroline Malcuit, notre nouvelle présidente.

Christine Loret, notre nouvelle secrétaire (qui sera assistée par Claire Arenales Del Campo)

et Sandrine Gilouppe qui a bien voulu conservé la fonction de trésorière d enotre association pour une année de plus.

ASSEMBLEE GENERALE DU 9 septembre 2011

Fonctionnement général de l’association :FCPE Conseil Local de Houilles

Le conseil local de la FCPE de HOUILLES a été créé en 1956. Il a enregistré 121 adhésions en 2010/2011 (120 en 2009/2010).

A Houilles, nous sommes constitués, au niveau de la ville, en association affiliée à la FCPE.

La FCPE, Fédération des Conseils de Parents d’Elèves, est la 1^ère fédération de parents d’élèves.

Que défendons-nous ? 3 principes :

-          la défense de l’école publique, laïque et gratuite,

-          la promotion d’un enseignement de qualité pour la réussite de tous les enfants et adolescents,

-          Nous sommes en tant que parents, co éducateurs de nos enfants donc partenaires et membres à part entière de l’équipe éducative de l’établissement scolaire.

Nous disposons de trois niveaux d’intervention :

- Dans chaque conseil d’école maternel ou élémentaire et dans les conseils d’administration et conseils de classes pour les collèges.

- Dans les commissions municipales concernant les locaux, la restauration scolaire, l’étude, les garderies des écoles primaires et au niveau du Conseil Général pour les locaux des collèges.

- Au niveau de l’Education Nationale par l’Inspectrice Départementale de l’Education Nationale, pour tous les problèmes liés à l’enseignement, l’ouverture ou fermeture de classes par exemple et au Recteur d’Académie pour les collèges en cas d’absence ou de manque de professeurs par exemple.

Cette assemblée générale débat des activités de l'association sur l'année écoulée, valide le rapport moral et le rapport financier et approuve les orientations proposées pour l'année prochaine. A la fin de l'assemblée générale, un conseil d’administration se réunit et élit son bureau.

Durant l’année scolaire 2010-2011 le Comité Directeur s’est réuni 5 fois : le 24 septembre 2010 (AG), le 19 novembre 2010, le 1 février 2011, le 31 mars 2011 (AG extraordinaire) et le 31 mai 2011.

Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 31 mars 2011, nous avons voté le changement des statuts  de notre association : ainsi le Conseil d’Administration remplace le Comité Directeur.

Nous attirons l’attention de nos adhérents sur le fait que certaines écoles n’ont jamais été représentées lors de ces réunions.

Il a donc été décidé d’informer l’ensemble des adhérents des dates de réunions du conseil d’administration, qui restent ouvertes à tous, et plus seulement les têtes de listes qui étaient chargés de diffuser l’information.

Elections

La FCPE reste la 1^ère Fédération de parents d’élèves à HOUILLES, avec un peu plus de 50% de représentativité au sein des établissements scolaires en sièges et en voix : 58 sièges  sur les 113 à pourvoir. 

Si la part de la FCPE de Houilles reste stable, la participation aux élections reste faible et on ne peut que regretter l’absence de candidats sur des écoles comme Schoelcher sur laquelle il y avait 8 postes à pourvoir.

La FCPE était présente dans les établissements suivants :

-          Maternelles

Allende

Casanova

Frapié

Julliand

Kergomard

Piaget

Waterlot

-          Primaires

Bréjeat

Buisson

Détraves

Guesde

Réveil Matin

Toussaint

Velter

-          Collèges

Lamartine

Maupassant

Trésorerie

Le rapport financier est présenté par la trésorière de l’association, Sandrine Gilouppe, que nous remercions pour sa rigueur et son implication.

Trois niveaux de cotisation, reflétant la volonté de développer le nombre d’adhésions en offrant la possibilité à chacun de participer selon ses ressources financières : 12 €, 22 € et 32 €. A l’un de ces montants, il faut rajouter 4 euros de cotisation pour notre conseil local, part qui n’a pas augmentée.

Toute personne représentant la FCPE sur une liste doit s’acquitter de sa cotisation auprès de l’association. Nous rappelons qu’il relève des attributions de la tête de liste de relancer ses colistiers pour le règlement de leur cotisation.

Communication avec les parents

En primaire, le meilleur lieu de contact est l’école. Les parents élus ont eu l’occasion d’échanger et de se faire connaître lors des réunions de rentrée, où la démarche de recrutement fonctionne bien.

Nous remercions particulièrement nos membres journalistes qui ont relayé nos actions sur Houilles (RASED, création d’une CLIS, …).

Le blog http://fcpe.houilles.over-blog.com, lancé à la rentrée 2009 a besoin d’être alimenté :  il est impératif de faire de petits compte rendu qui peuvent ensuite être mis en ligne… Il nous offre une visibilité notamment auprès des parents qui arrivent sur la ville et peuvent entrer en contact avec nous. Il sera d’autant plus fréquenté qu’il renforcera son contenu sur les écoles.

Un autre blog avait a été lancé en juin 2010, http://fcpecollegemaupassanthouilles.unblog.fr/ Il a pour objet principal l’actualité du collège Maupassant : faute de volontaires il n’est pas actualisé.

Relations avec le CDPE (conseil départemental)

Le CDPE est fréquemment sollicité par e mail ou téléphone. Celui-ci s’est montré très disponible, et a souvent relayé nos préoccupations.

Nous regrettons la disponibilité tardive du matériel de rentrée, ne nous ayant pas permis d’organiser des séances conviviales de pliage comme les années précédentes : ainsi seuls quelques parents ont mis sous pli l’intégralité des bulletins d’adhésion, MAE et invitation de rentrée.  

Relations avec l’Inspection académique

De nombreux courriers ont été adressés pour alerter l’inspection du non remplacement des enseignants absents.

Relations avec la municipalité

La FCPE a été représentée :

-          A l’Office Municipal des sports par Franck KIENY

-          A la Caisse des écoles par Anne KERAVEL,

-          A la réunion de préparation des Mercredis des Parents, par Sandrine CHANU

-          A la commission restauration du 28 septembre 2010 par Jorge DOS SANTOS et Sandrine GILOUPPE,

-          A la commission circulation du 9 novembre 2011 par Jorge DOS SANTOS

-          Aux réunions sur l’organisation du temps périscolaire en janvier 2011

-          A la commission travaux du 15 mars 2011 en liaison avec la PEEP et L’UNAAPE pour l’établissement d’un document commun de suivi des travaux  dans les écoles.

-          A la commission de dérogation maternelle le 3 mai 2011 par Laetitia FIOU

-          A la commission de dérogation élémentaire le 17 mai 2011 par Marie-Claire BARTHOUX

-          Au CLSPD (Conseil Local Sécurité et Prévention de la Délinquance) du 19 mai 2011 par Sandrine CHANU

On note aussi des contacts directs entre la Mairie et les représentants des écoles.

Relations avec les autres fédérations de parents

Excellentes ! De nombreux projets sont menés en commun (voir rubrique projets)

Actions menées

- Les membres du bureau se sont appliqués à entretenir une bonne communication avec les autres membres du CODIR en utilisant une boite aux lettres électronique commune (Nicolas, Sandrine, Sylvie et Caroline )

- Courrier à la mairie demandant des précisions sur les modalités d’application de la gratuité de la garderie annoncée au compte rendu du conseil municipal du 30 septembre 2010.

- Afin d’améliorer la participation, mais également de trouver plus de représentants de parents pour constituer les listes pour la rentrée 2011, il a été décidé d’un certain nombre d’action de communication :

-          faire une présentation des parents délégués pendant la réunion d’accueil des nouveaux arrivants (en parler au conseil d’école en amont), courrier adressé aux directeurs d’école par Nicolas début juin 2011

-          organiser une réunion de rentrée ouverte à tous

-          préparer un 4 pages de communication qui présentera de manière positive les différentes écoles aux nouveaux arrivants (3 pages communes, 1 page spécifique à chaque école)

- questionnaire adressé aux têtes de liste de tous les établissements pour prévoir les mouvements et les difficultés à constituer les listes (google document, 8 réponses).

- Kergomard : Débat et exposition sur le thème « vivre ensemble » afin de sensibiliser parents et enfants sur le thème du respect de soi et des autres et de prévenir certains comportements à risques (jeux dangereux, ...)

- Suivi des effectifs des établissements de la ville afin d’appuyer projet d’agrandissement ou de création d’école : action reportée faute de réponses suffisantes.

- Soutien à la création d’une CLIS primaire à Houilles (mai 2011)

- Soutien au maintien d’une classe ULIS au collège Maupassant (mai 2011)

- Pour la rentrée 2011, un document commun « Invitation de rentrée » a été proposé.

Projets 2011- 2012

- Nouvelle demande de création d’une CLIS 

- Exposition sur les « Dys » en octobre

- Etude pour l’achat groupé des fournitures scolaires

- Suivi des travaux (agrandissement à Frapié qui devrait commencer, et le tableau de suivi à mettre à jour)

- Participation au projet numérique dans les écoles

- Suivi des effectifs des établissements de la ville/ Refonte de la carte scolaire

- Périscolaire : nouveau règlement intérieur des centres de loisirs, précisions sur la gratuité de garderie accordée l’année dernière, ….

Représentants de Mairie présents (réunion du 20/01) :
J.L REVERT
Claude CATON
Nicole ADATO : adjointe Restauration
M. LE ROUX : Directeur Services Techniques
Chef de la cuisine centrale
Marie-Lou PIERRE
Coordinateur Kergormard
…

Représentants de parents des écoles Kergomard, Buisson, Bréjeat, Destraves, Frapié


Ordre du jour de la réunion : Point sur le périscolaire et les travaux dans les écoles

Une grande partie de la réunion a été consacrée à la restauration scolaire :

• Travaux de la cuisine centrale :

Mme ADATO a expliqué que le transformateur EDF a détruit des compresseurs frigorifiques au mois de juillet, créant une situation de travail ingérable pour les cuisiniers.
L'intoxication alimentaire qui a touché de nombreux enfants et adultes serait en partie liée à ce contexte. En effet, les équipes de la cuisine ont essayé d'anticiper au maximum les repas et ont fait cuire du riz un vendredi pour le repas du lundi, mais la phase de refroidissement dans le sas dédié n'a pas été respectée, le personnel étant sous pression. Une bactérie a donc germé durant le week-end ce qui a donné lieu à l'intoxication alimentaire au centre de loisir.
Depuis, les problèmes sanitaires ont été largement réglés.

Toutefois, il perdure un problème électrique important sur la cuisine centrale qui est branchée sur le même réseau que les 2 écoles du groupe scolaire et le gymnase, créant des sur-utilisations : coupures notamment lors des grands froids, ce qui est un souci pour la conservation des aliments et leur cuisson.  

Chaque matin à 9h30, l'équipe de cuisiniers décide de jeter ou non le repas et de le remplacer par le repas de substitution qui est un repas froid (chips, etc).

Il existe actuellement un contentieux entre la Mairie et ERDF (réseaux d’électricité) concernant  les travaux indispensables à réaliser (le matériel électrique actuel étant jugé comme vétuste et insuffisant). Ceux-ci ne pourront peut être se faire qu'en juillet-aout car ils nécessitent la non-utilisation de la cuisine et le recours temporaire à un prestataire.
Par ailleurs toute une série d'investissements additionnels se révèlent nécessaires. Au total, les travaux sont chiffrés à 335 000 € et pourraient retarder tous les autres travaux prévus dans les écoles.

• Qualité et quantité des repas

L'équipe de cuisine est aujourd'hui au complet avec 5 cuisiniers (contre 3 auparavant) dont 2 de haut niveau.

Innovations sur les menus :
- 1 produit bio / semaine (fruit, yaourt ou entrée)
- 1 animation mensuelle : journée antillaise, maghrébine, etc.
Les problèmes sanitaires réglés, les cuisiniers vont travailler sur le goût, tout en respectant les directives nutritionnelles (normes sur le sel, sucre, etc.).

Quantités :
Les parents ont remonté l'information du manque de quantité et de la taille des portions qui est la même pour un CP ou un CM2. La Mairie répond que les quantités répondent à des normes strictes sur un repas global et qu'ils veulent éviter le gaspillage. Toutefois, il faut effectivement que le personnel remonte l'information en cas de quantités insuffisantes dans un climat de confiance (ie même si la personne sur site est fautive car a trop servi en début de service).

Les cuisiniers ont commencé à aller le midi dans les cantines pour discuter avec les enfants et se rendre compte sur place de l'adéquation des repas par rapport aux attentes.

• Allergies alimentaires

Les allergies peuvent être prises en compte à la demande des familles mais cette prise en compte se limite à un Protocole PAI (signé par Ecole/Parents/Médecin) qui permet d'administrer des médicaments en cas de besoin pendant le temps scolaire.
Toutefois, la mairie n'était jusqu'à présent pas signataire du protocole (elle en a fait la demande) alors qu'elle est en charge des repas et de la pause méridienne. Les animateurs ne disposent donc d'une liste des enfants allergiques que si les parents l'ont signalée en mairie.

En cas d’allergie alimentaire, il appartient aux parents d'apporter le panier repas de leur enfant qui sera conservé au frais à l'école. La cuisine centrale ne peut fournir des repas sans allergènes car cela semble difficilement gérable d'un point de vue logistique (doivent être préparés ailleurs, etc.).

Temps périscolaire:

• Pause méridienne

Le problème du remplacement des animateurs et surveillants absents a été évoqué.
Il est impossible pour la mairie de gérer les absences impromptues.
Lorsqu'il manque du personnel, les ateliers de la pause méridienne sont supprimés et les animateurs font de la surveillance. Il n'y aura pas cette année de problème d'absences pendant la période des partiels puisqu'il n'y a pas d'étudiants dans l'équipe.

Formation : les animateurs ont leur BAFA, les surveillants non. Un BAFA coûte 750 € : la mairie le finance aux animateurs qui travaillent à la fois le midi et au centre de loisir.

Rappel : en cas d’accident, la déclaration d’accident est automatiquement transmise en Mairie.

Nouveau matériel :
En primaire, nouveaux jeux de société (Puissance 4, etc), billards, babyfoot. Des tournois sont prévus entre les différentes structures.
Mallette pédagogique qui tourne dans les écoles : activité cirque, golf, frisbee, etc.
Informatique : pas plus de 30' / enfant.
Les enfants choisissent de participer ou non aux ateliers (4 créneaux horaires) mais les salles sont en général remplies.

• Garderie gratuite :

La Mairie offrira ¼ de garderie gratuite dans le cas ou 2 enfants seront inscrits dans 2 écoles éloignées  (ex : Frapié-Destraves). Il faudra faire la demande de garderie gratuite au service scolaire. 30 familles pourraient être concernées.

Travaux :
M Revert n'a pas voulu s’avancer sur les travaux à venir (la Mairie avait pourtant mais le sujet à l’ordre du jour), puisque le vote du budget communal était attendus pour début février.
Les parents rappellent qu'une liste avait été transmise à la mairie l'an dernier avec les travaux en attente.
L'école Frapié va être restructurée, le dossier technique est prêt. Une réunion spécifique est planifiée avec les représentants de parents de Frapié. Toutefois, ce projet prend du retard car il « reste » à : obtenir  les subventions des assemblées locales (conseil Régional et Général), lancer les appels d’offre. Les parents signalent qu’en juin 2010, une réalisation était prévue pour début 2011…

Compte tenu des retards pris, les  travaux de Kergomard (classe 8, etc) ne sont pas prioritaires même si les parents suggèrent à nouveau de procéder par tranche.
Mme Adato reprend note de notre demande du déplacement du panneau d'information des représentants de parents maintenant que le schéma de circulation dans l’école Kergomard est définitif.
L'école Bréjeat devrait enfin avoir des stores (inscrit sur le budget voté fin janvier).